João V. Soares.

Portfólio · Analista de RH e Departamento Pessoal

João Victor Soares

Analista de RH e DP. Mantenho a rotina de RH em dia e automatizo o que se repete.

Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos pela UNIUBE, com pós-graduações em Psicologia Organizacional, Gestão de Departamento Pessoal e Legislação Trabalhista, e Direito e Processo do Trabalho, cinco períodos de Direito e especialização em Inteligência Artificial e automação de processos. Reuni neste portfólio ferramentas e modelos prontos para as rotinas de RH e Departamento Pessoal: cada atividade do dia a dia da área tem aqui uma solução pronta para uso.

João Victor Soares de terno escuro e camisa branca
Ficha profissionalCBO 2524-05
Cargo
Analista de RH e DP
Área
Recursos Humanos e Departamento Pessoal
Residência
Araxá – MG · disponível para mudança
Disponibilidade
Período integral · presencial
Escolaridade
Tecnólogo em Gestão de RH + 3 pós-graduações (UNIUBE)
Especialização
IA e automação de processos
Habilitação
CNH categoria D
Rotinas
13 rotinas de RH e DP com ferramenta ou modelo
Ferramentas
Excel, Power BI e automação com IA

Rotinas de RH e DP

Cada rotina da área, com ferramenta pronta

As 13 rotinas mais comuns de uma vaga de Analista de RH e DP, conferidas uma a uma, como num checklist de admissão: como eu entrego cada uma e onde está a prova neste portfólio.

NºRotinaComo eu entregoOnde ver
+
Formação de nível superior
✓ CONFERIDO

Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos, três pós-graduações (Psicologia Organizacional; Gestão de Departamento Pessoal e Legislação Trabalhista; Direito e Processo do Trabalho) e especialização em IA e automação de processos, todas pela UNIUBE, além de cinco períodos de Direito.

Minha ferramenta de trabalho

RH em Dia

O RH em Dia é a ferramenta que eu mesmo desenvolvi para organizar a minha rotina: todo dia, ela mostra o que vence, o que está pendente e quem precisa de atenção. Não é um produto à venda. É o meu instrumento de trabalho, que uso ao lado dos sistemas que a empresa já tem. Abaixo, uma demonstração navegável com dados fictícios.

Abrir o RH em Dia Demonstração abaixo: dados fictícios · data simulada 22/10/2026

Painel do dia

Filial Centro · quinta-feira, 22/10/2026

Power BI · modelo de indicadores

Painel de indicadores da filial

Modelo pensado para o Power BI, aqui em versão web. Usa a mesma base fictícia que acompanha o portfólio (12 competências, de out/2025 a set/2026), com as medidas DAX e o guia de montagem.

Dados fictícios · 217 colaboradores ativos

Headcount ao fim do mês

Colaboradores ativos no último dia de cada competência

Admissões e desligamentos

Movimentação mensal

AdmissõesDesligamentos

Turnover mensal (%)

((admissões + desligamentos) ÷ 2) ÷ headcount médio

Absenteísmo (%)

(faltas + atestados + atrasos) ÷ horas previstas

Horas extras por mês

HE 50% + HE 100%, em horas

Férias: períodos pendentes

Situação em 22/10/2026

Tipos de desligamento

Últimos 12 meses

Funil de recrutamento

Vagas fechadas no período

Atendimento do RH

Chamados por assunto · todos os setores

Ver os dados mensais em tabela

Departamento Pessoal · CLT

Calculadoras de rescisão e férias

Simulações rápidas para conferir verbas antes da folha e orientar colaboradores e gestores. Os campos já vêm com um exemplo; altere à vontade.

Simulador de rescisão

Verbas por tipo de desligamento, aviso prévio proporcional (Lei 12.506/2011), avos de 13º e férias e prazo de pagamento.

Calculadora de férias

Valor bruto das férias com 1/3, abono pecuniário e as datas-limite de aviso e pagamento.

Simulação bruta, sem descontos de INSS e IRRF e sem integração de médias na rescisão. Não substitui o cálculo da folha nem as regras da convenção coletiva da categoria.

Excel · modelos prontos

Kit de rotinas de DP

Uma pasta de trabalho com um controle por rotina de DP. As fórmulas calculam prazos a partir da data de hoje e pintam o que está em dia, o que pede atenção e o que venceu.

Inteligência artificial e automação

Onde a automação entra na rotina do RH

Processos mais ágeis deixam o RH com mais tempo para as pessoas. Estes são fluxos que sei desenhar e implantar, sempre com revisão humana nas decisões e cuidado com a LGPD.

Proposta de chegada

Meus primeiros 90 dias na empresa

Primeiro entender e manter tudo em dia. Depois padronizar. Só então automatizar, com os gestores participando.

DIAS 1 A 30

Entender

  • Conhecer gestores, equipes e o perfil de cada setor.
  • Mapear o calendário de fechamento do ponto e da folha e os sistemas usados.
  • Estudar a convenção coletiva, a política de benefícios e o banco de horas vigente.
  • Levantar pendências: férias próximas do limite, ASOs, experiências e afastamentos.
  • Assumir a rotina sem atrasos: admissões, atendimento e fechamento do mês.

Entrega: diagnóstico das rotinas e lista de prazos críticos zerada ou com plano.

DIAS 31 A 60

Organizar

  • Padronizar checklists de admissão, integração e desligamento.
  • Montar o controle único de prazos: férias, experiência, ASO, banco de horas e rescisões.
  • Combinar com os gestores o prazo de aprovação do ponto e o canal de atendimento.
  • Revisar o roteiro de integração com a cultura e os valores da empresa.

Entrega: rotinas documentadas e um painel mensal simples para a liderança.

DIAS 61 A 90

Automatizar e medir

  • Ativar alertas automáticos de prazo para RH e gestores.
  • Publicar o painel de indicadores (turnover, absenteísmo, HE, férias, vagas).
  • Criar a base de respostas do atendimento e testar o assistente para dúvidas frequentes.
  • Apresentar resultados e próximos passos à liderança.

Entrega: rotina previsível, com indicadores e menos retrabalho manual.

Currículo

Formação e qualidades

Base técnica completa em RH e DP pela UNIUBE, visão jurídica de cinco períodos de Direito e a disciplina de quem trabalha com comunicação digital: prazos visíveis, conferência e texto claro.

Formação · UNIUBE – Universidade de Uberaba

Tecnólogo em Gestão de Recursos HumanosBase em todos os subsistemas de RH
Pós-graduação em Psicologia OrganizacionalSeleção por competências, clima e desenvolvimento
Pós-graduação em Gestão de Departamento Pessoal e Legislação TrabalhistaAdmissão, ponto, folha, férias, rescisões e eSocial
Pós-graduação em Direito e Processo do TrabalhoCLT, prevenção de passivo e rotinas de conformidade
Especialização em Inteligência Artificial e Automação de ProcessosIA generativa, fluxos automatizados e dados
Direito · cursado até o 5º períodoVisão jurídica e leitura cuidadosa de normas

Qualidades que levo para o RH

Organização e prazosDemandas com responsável, briefing claro e prazo visível para toda a equipe.
Conferência antes de entregarNomes, números e datas checados, o mesmo rigor de ponto, férias e rescisões.
Comunicação para cada públicoTexto ajustado ao canal e ao leitor: vagas, comunicados e integração.
Decisão com dadosRelatório periódico de indicadores que sempre termina em uma ação.
IA com revisão humanaRascunhos, transcrições e roteiros mais rápidos, com conferência final.
Trajetória completaTrabalhos em comunicação, conteúdo e sites: joaovictorsoares.pages.dev
Comprometimento

Assumo o processo de ponta a ponta e faço mais com menos, automatizando o repetitivo.

Respeito

Escuta, sigilo e atendimento cuidadoso, considerando as diferenças de cada pessoa.

Excelência

Conferência rigorosa de ponto, férias e rescisões, e decisões apoiadas em dados.

Realização

Prazo legal é compromisso: férias, exames, rescisões e eSocial em dia.

João Victor Soares falando ao microfone em uma palestra

Contato

Vamos conversar sobre a rotina do seu RH?

Na entrevista, posso mostrar como organizo a rotina com o RH em Dia e o painel, sempre ao lado dos sistemas que a empresa já usa. Moro em Araxá – MG e tenho disponibilidade para mudança de cidade.