Painel de RH da filial no Power BI

1O que o painel responde

Cada página responde perguntas que o RH de uma filial ouve toda semana — da gerência, do financeiro e dos próprios colaboradores.

2Passo a passo

1. Importar o Excel

   Página Inicial › Obter dados › Pasta de trabalho do Excel e selecione Base_RH_Filial_Ficticia.xlsx. No Navegador, marque as 7 tabelas:

   • dColaboradores
   • fPonto
   • fBancoHoras
   • fFerias
   • fAfastamentos
   • fVagas
   • fChamados

   Cada aba tem uma Tabela do Excel com o mesmo nome. Marque o item com ícone de tabela (não o de planilha) e deixe a aba LEIA-ME de fora. Em seguida, clique em Transformar dados.

2. Conferir os tipos de dados (Power Query)

   Colunas	Tipo
   Matricula, MatriculaContratado	Número inteiro
   Todas as datas: DataAdmissao, DataDesligamento, UltimoASO, Competencia, VencimentoSaldo, InicioAquisitivo, FimAquisitivo, LimiteConcessivo, InicioGozo, DataInicio, DataFim, FimEstabilidade, DataAbertura, DataFechamento, DataResolucao	Data (não Data/Hora — senão as relações com o calendário falham)
   Salario	Número decimal fixo (moeda)
   Horas: HorasPrevistas, HorasFaltas, HorasAtestados, HorasAtrasos, HorasExtras50, HorasExtras100, HorasAdicionalNoturno, SaldoAnterior, Creditos, Debitos, SaldoFinal	Número decimal
   Contagens: DiasUteis, Dias, DiasEmpresa, DiasINSS, DiasGozo, Inscritos a Contratados, SLADiasUteis, DiasUteisResolucao	Número inteiro
   Demais colunas (nomes, setor, situação, motivo…)	Texto

   Clique em Fechar e aplicar. Em Arquivo › Opções e configurações › Opções › Arquivo atual › Carregamento de dados, desmarque Data/hora automática: o modelo usa a sua própria tabela de calendário.

3. Criar a dCalendario e as tabelas de apoio

   Modelagem › Nova tabela e cole o bloco dCalendario do arquivo de medidas:

   dCalendario =
   VAR Datas =
       SELECTCOLUMNS(
           CALENDAR(DATE(2025, 1, 1), DATE(2026, 12, 31)),
           "Data", [Date]
       )
   VAR ComColunas =
       ADDCOLUMNS(
           Datas,
           "Ano", YEAR([Data]),
           "Mês nº", MONTH([Data]),
           "Mês", SWITCH(
               MONTH([Data]),
               1, "jan", 2, "fev", 3, "mar", 4, "abr", 5, "mai", 6, "jun",
               7, "jul", 8, "ago", 9, "set", 10, "out", 11, "nov", 12, "dez"
           ),
           "AnoMês", YEAR([Data]) * 100 + MONTH([Data]),
           "Competência", DATE(YEAR([Data]), MONTH([Data]), 1)
       )
   RETURN
       ADDCOLUMNS(
           ComColunas,
           "Mês/Ano", [Mês] & "/" & RIGHT(FORMAT([Ano], "0"), 2)    // ex.: "out/25"
       )

   • Ferramentas de tabela › Marcar como tabela de datas › coluna Data.
   • Classificar por coluna: Mês/Ano por AnoMês; Mês por Mês nº.
   • Repita Nova tabela com dSetor (setores de colaboradores e vagas, para uma segmentação única) e dEtapaFunil (etapas do funil; classifique Etapa por Ordem).

4. Criar os relacionamentos

   Exibição de modelo › Gerenciar relações. Apague relações criadas automaticamente que não estejam na lista. Todas são de um para muitos, com filtro em direção única (do lado 1 para o lado muitos). Para as inativas, desmarque Tornar esta relação ativa.

   De (lado 1)	Para (lado muitos)	Cardinalidade	Direção do filtro	Ativa
   dColaboradores[Matricula]	fPonto[Matricula]	1 : *	Única →	Sim
   dColaboradores[Matricula]	fBancoHoras[Matricula]	1 : *	Única →	Sim
   dColaboradores[Matricula]	fFerias[Matricula]	1 : *	Única →	Sim
   dColaboradores[Matricula]	fAfastamentos[Matricula]	1 : *	Única →	Sim
   dSetor[Setor]	dColaboradores[Setor]	1 : *	Única →	Sim
   dSetor[Setor]	fVagas[Setor]	1 : *	Única →	Sim
   dCalendario[Data]	fPonto[Competencia]	1 : *	Única →	Sim
   dCalendario[Data]	fBancoHoras[Competencia]	1 : *	Única →	Sim
   dCalendario[Data]	fAfastamentos[DataInicio]	1 : *	Única →	Sim
   dCalendario[Data]	fVagas[DataAbertura]	1 : *	Única →	Sim
   dCalendario[Data]	fVagas[DataFechamento]	1 : *	Única →	Não (inativa)
   dCalendario[Data]	fChamados[DataAbertura]	1 : *	Única →	Sim
   dCalendario[Data]	fChamados[DataResolucao]	1 : *	Única →	Não (inativa)
   dCalendario[Data]	fFerias[LimiteConcessivo]	1 : *	Única →	Não (inativa)

   Por que dColaboradores não se liga ao calendário? Se ligasse, haveria dois caminhos de filtro até fPonto (direto e via colaboradores). As medidas de quadro leem o período do calendário e comparam com DataAdmissao e DataDesligamento. As relações inativas são ligadas só dentro das medidas que precisam delas, com USERELATIONSHIP; a de férias é inativa porque os indicadores de férias são um retrato na data de referência.

5. Aplicar o tema

   Exibição › Temas › abra a galeria pela seta › Procurar temas › Tema_RH_Portfolio.json.

   • #2a78d6
   • #eb6834
   • #1baf7a
   • #eda100
   • #e87ba4
   • #008300
   • #6250d6
   • #e34948
   • bom #1E8A5A
   • atenção #C98A0B
   • crítico #D9452B
   • destaque de tabela #3346B0

   O tema define Segoe UI, títulos em 12 pt seminegrito na cor #18212B, linhas de grade claras (#E3E7EC), números dos cartões em #18212B e fundo de página cinza-claro com visuais brancos.

6. Colar as medidas

   Página Inicial › Inserir dados, nomeie a tabela como _Medidas e clique em Carregar. Com ela selecionada, use Modelagem › Nova medida e cole um bloco do Medidas_DAX.txt por vez (do Nome = até o fim da expressão; os comentários podem ir junto). Ajuste o formato em Ferramentas de medida conforme indicado em cada bloco e, ao final, exclua a coluna Coluna1 — a tabela passa a ser só de medidas.

   Tema	Medidas
   Quadro	Headcount, Headcount Médio, Admissões, Desligamentos, Desligamentos Voluntários, Turnover %, Turnover Voluntário %, Tempo Médio de Casa (anos), Prazo para Pagamento da Rescisão
   Ponto	Horas Previstas, Horas de Faltas / Atestados / Atrasos, Horas de Ausência, Absenteísmo %, Horas Extras 50% / 100% / Totais, HE % sobre Horas Previstas, Custo Estimado de HE (sem encargos)
   Banco de horas	Saldo Banco de Horas (último mês do contexto), Saldo a Vencer em 30 dias
   Férias	Férias Vencidas, Férias Críticas, Férias a Programar, % Férias em Dia, Dias até o Limite Concessivo, Férias com Limite no Período
   Afastamentos	Afastados Hoje, Dias de Afastamento, Dias pagos pela Empresa, Dias INSS, Com Estabilidade Acidentária
   Recrutamento	Vagas Abertas, Vagas Fechadas, Tempo Médio de Fechamento (dias), Taxa de Conversão, Vagas por Fonte, % Vagas por Fonte, Candidatos na Etapa
   Atendimento	Chamados, % Dentro do SLA, Tempo Médio de Resolução (dias úteis), Chamados Resolvidos

7. Fixar o período da base

   No painel Filtros › Filtros em todas as páginas, arraste dCalendario[Competência] e use a filtragem avançada: é posterior ou igual a 01/10/2025 e é anterior ou igual a 01/09/2026. A base não traz quem saiu antes de outubro de 2025; sem esse filtro, os meses anteriores mostrariam um quadro incompleto.

   Cartões de “retrato” (Afastados Hoje, férias, saldo a vencer) olham a data de referência — 22/10/2026 na base fictícia, TODAY() em produção. Os demais seguem o período filtrado.

3Layout proposto: 4 páginas

Tela 16:9. A ordem de leitura é a mesma em todas as páginas: segmentações no topo, cartões com os números-chave, tendência no meio e listas de ação embaixo — quem abre o painel vê primeiro quanto, depois desde quando e por fim quem.

4Boas práticas

// Tabela dColaboradores — o filtro desce para fPonto, fBancoHoras,
// fFerias e fAfastamentos pela Matricula
[Gestor] IN
    CALCULATETABLE(
        VALUES(dAcessoGestor[Gestor]),
        dAcessoGestor[Email] = USERPRINCIPALNAME()
    )

// Tabela fVagas — vagas do setor do gestor
[Setor] IN
    CALCULATETABLE(
        VALUES(dAcessoGestor[Setor]),
        dAcessoGestor[Email] = USERPRINCIPALNAME()
    )

// Tabela dAcessoGestor — cada um enxerga só a própria linha
[Email] = USERPRINCIPALNAME()

5Conferência rápida

Antes de mostrar o painel, três checagens que não dependem de valores fixos:

6Como isso ajuda a filial

• Decisão rápida. Em uma tela, a gerência vê quadro, faltas, horas extras e pendências da equipe. A conversa começa pelos números, sem esperar alguém montar a planilha.
• Prevenção de passivo trabalhista. Férias que passam do limite concessivo são pagas em dobro (CLT, art. 137). No banco de horas por acordo individual, a compensação deve ocorrer em até 6 meses (art. 59, § 5º), e o painel mostra o saldo que vence nos próximos 30 dias. A lista de desligamentos traz o prazo de 10 dias corridos, contados do término do contrato, para pagar as verbas rescisórias (art. 477, § 6º).
• Previsibilidade do custo de hora extra. Horas extras por setor e por gestor, com custo estimado, permitem ajustar escala ou pedir reforço antes do fechamento da folha.
• Transparência com os gestores. Cada gestor vê os indicadores da própria equipe (RLS), com os mesmos critérios do RH. Isso reduz retrabalho e chamados do tipo “quanto eu tenho de banco?”.